Rechteck - Nr. 6/2011

Fragen aus der Förderpraxis

Unter dieser Rubrik werden Ihre Fragen aus der Förderpraxis beantwortet. Damit wollen wir Sie in Ihrem Projektalltag unterstützen. Sie können uns deshalb auch Ihre Fragen schicken.

Neuerungen bei der Mittelanforderung

Was Antragsteller wissen sollten

Es gibt Änderungen bei der Mittelanforderung! Die Bearbeitungszeiten wurden verkürzt und die Formulare vereinfacht. Der nachfolgende Artikel knüpft an den Beitrag aus der BRANDaktuell Nr. 3/2011 über ‚Die ordnungsgemäße Mittelanforderung‘ an.

Warum wurde die Mittelanforderung verändert?

Die Mittelanforderungen (MAF), die die Zuwendungsempfänger an die LASA Brandenburg GmbH stellten, sind oft mit zum Teil erheblichen Fehlern behaftet. Als Fehlerquelle wurde unter anderem die Komplexität mancher Formulare identifiziert. In den meisten Fällen führte das dazu, dass die Zahlen des Formulars und die in der Belegliste nicht übereinstimmten. Doch diese Übereinstimmung ist zwingend und es folgte oft eine Phase der Fragen und Nachforderungen ehe die LASA die Mittel auszahlen konnte. Diese Praxis des Hin und Her, bis die Zahlen zwischen Formular und Belegliste harmonierten, war zeitraubend, zum Teil frustrierend für beide Seiten. Wegen der strengen Vorgaben der EU zur Qualität der Abrechnungen war es aber auch nicht mehr tragbar. Zusammen mit einigen Zuwendungsempfängern vereinfachte die LASA deshalb die Mittelanforderungsbearbeitung.

Logo Um welche Neuerungen geht es?

Intern wurde mit einer personellen Aufstockung des Bereiches der MAF auch eine neue Teamleiterstruktur geschaffen. Sie optimieren die Verfahren zwischen Bewilligung, Mittelanforderung und Verwendungsnachweisprüfung. Das verkürzt die Informationswege zwischen allen Beteiligten. Pro Förderinstrument ist das gesamte Verfahren durch die engere interne Zusammenarbeit zwischen den Bereichen Bewilligung, MAF und Verwendungsnachweisprüfung strukturierter geworden. Koordiniert durch die Teamleiterinnen und Teamleiter, ermöglicht das ein schnelles und ergebnisorientiertes Arbeiten. Außerdem hat der Zuwendungsempfänger damit in der Regel immer den gleichen Ansprechpartner.

Logo Welche Hilfe gibt es für die Zuwendungsempfänger?

Auf den LASA-Internetseiten gibt es jetzt die ‚Allgemeinen Hinweise zum Stellen einer Mittelanforderung‘. Das ist eine Arbeitsanleitung für eine Mittelanforderung, die die Zuwendungsempfänger beim Ausfüllen des Formulars unterstützt (s. Infos rechts). Hier werden die häufigsten Fragen beantwortet. Diese Arbeitsanleitung wird deshalb immer wieder durch Hinweise der Zuwendungsempfänger aktualisiert. Zur Verkürzung der Bearbeitungszeit wird jetzt die neu eingegangene Mittelanforderung mittels einer Checkliste vorgeprüft (siehe Infokasten). Das Ergebnis der Vorprüfung wird dem Zuwendungsempfänger in einer Eingangsbestätigung per E-Mail zugesendet.

Thomas Schröder, LASA Brandenburg GmbH

Checkliste zur Vorprüfung einer Mittelanforderung

Abgleich des Stichtages der Abrechnung (Ziffer 3 des Formulars) zwischen dem Formular und der Belegliste (letztes eingetragenes Belegdatum);
Abgleich des Datums des Zuwendungsbescheides bzw. aktuellen Änderungsbescheides (Ziffer 1) und des sich aus vorgenannten Bescheiden ergebenen Maßnahmezeitraums;
Abgleich der Gesamtausgaben im Formular (Ziffer 3) seit Maßnahmebeginn mit denen in der Belegliste;
Anhand der Belegliste werden die Gesamteinnahmen ermittelt. Anschließend wird der sich aus der Differenz zwischen Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben ergebene Projektkontostand zum einen mit dem Formular (Ziffer 6.2) und zum anderen mit der Belegliste abgeglichen;
Abgleich der Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben für das jeweilige Haushaltsjahr zwischen Formular (Ziffer 4) und der Belegliste;
Abgleich des aktuellen Mittelbedarfszeitraumes, der im Formular (Ziffer 6.1) gemeldet wurde, mit dem aus der vorangegangenen Mittelanforderung, wobei der aktuelle Mittelbedarfszeitraum unmittelbar an den alten anknüpfen muss;
Abgleich, ob der im Formular (Ziffer 6.5) errechnete Mittelbedarf mit dem Überweisungsbetrag (Ziffer 6.6) übereinstimmt;
Kontrolle, ob die letzte geprüfte Belegliste einer vorangegangenen Mittelanforderung weitergeführt wurde.

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Unsere E-Mail-Adresse: brandaktuell(at)lasa-brandenburg.de

Wichtig:

Ansprüche auf eine rechtliche Beurteilung eines Sachverhalts durch den Zuwendungsgeber lassen sich aus Beiträgen in BRANDaktuell selbstverständlich nicht herleiten.

Infos

Allgemeine Hinweise zum Stellen einer Mittelanforderung finden Sie auf den Internetseiten der LASA Brandenburg GmbH.

Ein Muster der Eingangsbestätigung (fehlerhaft und nicht fehlerhaft) finden Sie hier als PDF-Datei.

: Bei Geld hört nicht nur die Freundschaft auf ...